Governance
La Governance, nella sua definizione, è il governo d’impresa, o più semplicemente è l’esercizio del potere. Questo richiede un sistema di valori condivisi, di regole, strutture, organismi e meccanismi di controllo che permettono di gestire un’azienda in modo efficiente e di prendere le decisioni migliori, determinando il successo o l’insuccesso di un’impresa, a prescindere dalle sue dimensioni.
Il sistema di valori su cui si fonda la governance di IVECOS si manifesta nei suoi documenti di sistema, tra i quali politica e codice etico e regolamenti interni per la gestione documentale e dei rapporti tra le varie funzioni. I processi organizzativi e le funzioni preposte sono individuati all’interno dell’Organigramma aziendale (ORG) e nella mappa dei processi dell’Organizzazione (All 4.1.3).
ALLEGATI
Vision
Puntiamo ad essere riconosciuti come leader nel settore delle manutenzioni ferroviarie, distinti per l’eccellenza dei nostri progetti e per l’impegno verso una costante innovazione, la responsabilità sociale e il benessere delle comunità in cui operiamo. Forti di un’esperienza nel settore di più di 40 anni di attività, il nostro obiettivo è realizzare infrastrutture che rispondano alle esigenze del presente, garantendo al contempo resilienza e vantaggi per le generazioni future.
Mission
La nostra mission è quella di trasformare gli obiettivi in realtà concrete, facendo leva sull’innovazione, sulla qualità e sull’eccellenza ed avendo una costante attenzione alle nostre persone e ai clienti. Questo obiettivo prende forma valorizzando le competenze del nostro team e promuovendo una cultura del rispetto, dell’inclusione, della fiducia e di un solido impegno per la sicurezza e la cura per l’ambiente.
Valori
Qualità e affidabilità: La nostra affidabilità è misurabile non solo sui tempi di consegna ma attraverso l’ottima capacità gestionale.
Passione e competenza: Facciamo il nostro lavoro perché ci piace. Semplicemente. Ci piace che tutto funzioni come abbiamo progettato e ci piace sapere che contribuiamo attivamente a preservare il nostro territorio.
Innovazione: garantire le soluzioni costruttive ottimali per le esigenze del Cliente significa una continua ricerca di materiali, tecnologie e finiture d’avanguardia, senza mai dimenticare la sicurezza
Sostenibilità ambientale: l’attenzione che poniamo verso l’ambiente si manifesta non solo nella fase realizzativa, ma relativamente a tutti il ciclo di vita dei manufatti oggetto di interventi
Risorse umane: Rivolgiamo un particolare impegno allo sviluppo delle risorse umane, cui dedichiamo tempo e progetti di formazione personalizzati con lo scopo di migliorare know-how e competenze, in modo da potenziare la soddisfazione del cliente e avviare nuovi progetti e aree di business
Compliance
La compliance aziendale è l’insieme di processi e procedure che un’azienda implementa per assicurarsi di rispettare leggi, regolamenti e normative pertinenti al proprio settore. Un’azienda rispetta la compliance se attiva una serie di iniziative volte a mantenere un comportamento legale corretto, a evitare violazioni di qualsivoglia genere o problematiche legali che quindi abbia il fine di prevenire conseguenze negative come procedimenti penali, sanzioni pecuniarie e, non ultimo, danni di immagine connessi alla reputazione del brand.
In quest’ottica IVECOS ha adottato una serie di documenti che hanno come fine ultimo quello di indirizzare tutti i portatori di interesse (interni ed esterni) come comportarsi in modo conforme alle regole.
ALLEGATI
Modello Organizzativo 231
In data 8 giugno 2001 è stato emanato il Decreto Legislativo n. 231, recante “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”, che ha introdotto nell’ordinamento giuridico italiano un regime di responsabilità amministrativa (assimilabile sostanzialmente alla responsabilità penale) a carico degli enti (da intendersi come società, associazioni, consorzi, ecc., di seguito denominati “enti”) per reati tassativamente elencati e commessi nel loro interesse o vantaggio commessi da determinate persone fisiche nell’interesse o a vantaggio dell’Ente. In poche parole, si estende alle persone giuridiche la responsabilità per reati commessi in Italia ed all’estero da persone fisiche, che operano per conto o anche in nome della Società. Il Decreto ha introdotto l’autonoma responsabilità penale dell’impresa nel caso in cui un soggetto posto in direzione apicale, o subordinata, commetta determinati reati nell’interesse e a vantaggio dell’Ente. Tale responsabilità si aggiunge a quella personale del soggetto che ha compiuto materialmente la condotta sanzionata.La responsabilità amministrativa viene sempre presunta in capo alla Società, a meno che la stessa non possa dimostrare, attraverso l’adozione di un Modello Organizzativo (in seguito anche Modello 231 o semplicemente Modello), di poter identificare le fasi del flusso decisionale, che ha portato un soggetto a decidere di compiere una determinata azione, eludendo il Modello di controllo posto in essere alla Società. L’adozione di un modello organizzativo e la sua efficace applicazione diventa esimente della responsabilità amministrativa dell’ente. L’art. 6 del D.L. 231/01 e – per i soggetti sottoposti all’altrui direzione – l’art. 7 stabiliscono inoltre che oltre ad aver adottato ed efficacemente attuato il Modello 231, l’Ente deve aver istituito un organo di controllo interno, con il compito di vigilare sul funzionamento, l’efficacia e l’osservanza dei predetti modelli, nonché di curarne l’aggiornamento.
IVECOS SPA ha adottato il proprio modello 231 con delibera consiliare il 22 dicembre 2012, sensibile all’esigenza di assicurare condizioni di correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali, a tutela della propria posizione ed immagine, delle aspettative dei propri azionisti e del lavoro dei propri dipendenti, e consapevole dell’importanza di dotarsi di un sistema di controllo interno idoneo a prevenire la commissione di comportamenti illeciti da parte dei propri amministratori, dipendenti, rappresentanti e partner d’affari, affinché tengano comportamenti corretti e lineari nell’espletamento delle proprie attività, tali da prevenire il rischio di commissione dei reati previsti dal decreto stesso. IVECOS ha, in quest’ottica, ritenuto opportuno e fondamentale adottare ed emanare un Codice Etico, che possa esplicitare le qualità cui deve essere improntata la condotta di tutti coloro che, ai vari livelli di responsabilità, concorrono con i propri atti allo svolgimento della sua attività, compresi i destinatari esterni comunque denominati.
ALLEGATI
Organismo di Vigilanza
Affinché l’Ente possa essere esonerato dalla responsabilità conseguente alla commissione dei reati previsti dal D. Lgs. 231, è necessario prevedere l’istituzione di un Organismo di Vigilanza (“OdV”), “dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo” e con il compito di “vigilare sul funzionamento e l’osservanza del modello, curandone l’aggiornamento” (art. 6 D. Lgs. 231).
Si tratta di un organo “della società”, che va posto in posizione di autonomia e di indipendenza rispetto agli altri organi dell’Ente, in particolari a quelli esecutivi. Naturalmente le figure individuate a ricoprire il ruolo devono dimostrare professionalità e conoscenze specifiche nell’espletamento dei compiti affidati, e non ultimo devono garantire continuità d’azione.
IVECOS SPA ha adottato il proprio modello 231 con delibera consiliare il 22 dicembre 2012, sensibile all’esigenza di assicurare condizioni di correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali, a tutela della propria posizione ed immagine, delle aspettative dei propri azionisti e del lavoro dei propri dipendenti, e consapevole dell’importanza di dotarsi di un sistema di controllo interno idoneo a prevenire la commissione di comportamenti illeciti da parte dei propri amministratori, dipendenti, rappresentanti e partner d’affari, affinché tengano comportamenti corretti e lineari nell’espletamento delle proprie attività, tali da prevenire il rischio di commissione dei reati previsti dal decreto stesso. IVECOS ha, in quest’ottica, ritenuto opportuno e fondamentale adottare ed emanare un Codice Etico, che possa esplicitare le qualità cui deve essere improntata la condotta di tutti coloro che, ai vari livelli di responsabilità, concorrono con i propri atti allo svolgimento della sua attività, compresi i destinatari esterni comunque denominati.
Codice Etico
L’etica e la trasparenza sono principi fondamentali e imprescindibili per il successo e la crescita aziendale. Riconosciamo l’importanza di fornire accesso immediato e trasparente alle politiche che guidano tutte le nostre operazioni aziendali. Di seguito, fonti, documenti e principi costitutivi del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi della società.
ALLEGATI